Excel là vị trí mà chúng ta có thể thoải mái lập ra một loạt các file dữ liệu khác nhau, với hàng ngàn hàng nghìn các thông tin không giống nhau. Tuy vậy khi lưu tệp tin lại là 1 trong vấn đề khiến cho nhiều bạn do dự bởi bao hàm file với dung lượng khá phệ và rất nặng, vậy nên bao gồm cách nào có tác dụng giảm dung lượng file excel đến nhẹ và thuận lợi khi lưu lại không? theo dõi hết bài viết dưới đây, độc giả thắc mắc sẽ sở hữu được những lời giải cho mình. Bạn đang xem: Phần mềm giảm dung lượng file excel
Người dùng nhiều lúc vẫn không hiểu biết nguyên nhân lý do không lưu được file hay nói cách khác bạn cũng không biết nguyên nhân file của người sử dụng lại nặng dung tích như vậy.
Tuy nhiên đấy không phải là cách duy độc nhất để hoàn toàn có thể từ tại sao đưa ra chiến thuật tốt nhất. Bạn không nhất thiết phải khó khăn mày mò nguyên nhân, với một số biện pháp làm cho giảm dung lượng file dưới đây thì câu hỏi xử lý cũng trở nên dễ dàng hơn.
1. Định dạng lại đuôi khi Save
Cách giảm dung tích file Excel đầu tiên đó là định hình lại đuôi khi lưu. Với giải pháp làm này các bạn có tệp tin excel của người tiêu dùng là file excel trực thuộc phiên bạn dạng 2003 mở file ra bên trên phiên bản thuộc phiên phiên bản 2007 trở đi cùng save lại cùng với .xlsx. Là định dạng đuôi đến file lưu của khách hàng thì chúng ta có thể làm mang đến file của chúng ta nhẹ đi rất nhiều đấy, dung lượng file cũng không thể nặng.
Đặt lại định dạng mang lại file trước khi lưu
2. Nén ảnh
Đối với một trong những những tệp tin excel bao hàm cả hình ảnh, với tương đối nhiều các hình ảnh khác nhau đó là nguyên nhân làm cho file tất cả một dung lượng rất lớn. Đây cũng chính là phương pháp để làm giảm dung tích file là có tác dụng giảm dung tích của ảnh bằng bí quyết giải nén hình ảnh.Để nén hình hình ảnh bạn thực hiện các bước đơn giản như sau:
- Nhấn chọn vào hình hình ảnh cần giải nén.
- Thực hiện thao tác chọn Format > Compress Pictures > quăng quật dấu tích trong hộp thoại mới xuất hiện > Options...
Nén ảnh để làm cho giảm dung tích file 1
- hộp thoại mới mở ra khi dấn Options.
Các các bạn tích theo hình sau đây và hoàn toàn có thể tùy lựa chọn tích vào các chỗ theo mục tiêu khác nhau:
Nén hình ảnh để làm cho giảm dung lượng file 2
Trong phần Compression Options bạn phải chú ý:
- Automatically perform basic compression on save: tất cả nghĩa là auto thực hiện tại nén cơ phiên bản khi lưu.
- Delete cropped areas of picture: Xóa những phần đã crop. Chúng ta tích vào chỗ này thì phần ảnh bạn crop vào Excel sẽ biến mất hoàn toàn.
Trong phần Target Output:
- Prin 220ppi: đã cho quality tốt nhằm in hoặc xem bên trên màn hình.
- Screen 150 ppi: quality vừa phảicho website hoặc mang lại trình chiếu.
Xem thêm: Cách Làm Trà Sữa Túi Lọc Thái, 4 Cách Làm Trà Sữa Siêu Đơn Giản Nhưng Cực Ngon
- E- mail 96 ppi: quality thấp nhất dùng làm gửi email.
Tuy nhiên là ví như như hình ảnh của các bạn có chất lượng không cao thì sẽ càng đỡ tốn dung lượng.
3. Bỏ định dạng bao gồm điều kiện
Cách giảm dung tích file Excel tiếp sau đó là quăng quật định dạng gồm điều kiện. File của doanh nghiệp có đựng định dạng có điều kiện đôi lúc đây đó là nguyên nhân khiến file có dung lượng lớn, đấy là trường hợp chúng ta ít lúc nghĩ tới, tuy nhiên nếu như có chúng ta sao không thử biện pháp làm sau đây.Mở file bạn phải giảm dung lượng, chọn theo tao tác bên dưới đây:
Bỏ định dạng có điều kiện
Vậy là tập tin của người tiêu dùng đã giảm xuống một lượng dung lượng tối đa, thử lưu lại xem các bạn đã lưu lại được chưa nhé.
4. Dùng chương trình diệt Virus Macro
Cách làm giảm dung lượng File Excel tiếp theo bạn cũng có thể tham khảo đó là cần sử dụng chương trình diệt virus. Chương trình diệt virut Macro thường bị lây truyền nhiễm trên các file văn bản, nó làm tăng dung lượng thực tế của những file tài liệu bị nhiễm. Vệt hiệu phân biệt của đông đảo file Excel bị lan truyền virus kia là khi chúng ta mở file, chương trình Excel sẽ auto mở thêm rất nhiều sheet mới mang tên là "yyyyy" hoặc "Book1" và mở ra kèm thêm lưu ý Macro.
Để có tác dụng giảm dung lượng của mọi file này họ phải dùng phần mềm diệt virus với sự lựa lựa chọn chẩn đoán Macro để đào thải những Macro không mong muốn.
Tuy nhiên, giảm bớt của phần mềm này là rất có thể tiêu khử virus tuy nhiên lại không hủy diệt được một biện pháp hoàn toàn. Vày đó, dung tích của file Excel có thể vẫn vô cùng cao. Để hạn chế một giải pháp triệt nhằm thì chúng ta cần:
- Mở tệp tin Excel cùng copy cục bộ dữ liệu thanh lịch một file Excel khác.
- Mở 1 tệp tin Excel mới và paste ngôn từ vừa copy sang tệp tin Excel và lưu lại.
- Xóa tệp tin Excel cũ.
5. Một vài cách làm khác
- Trong quy trình tạo lập file bạn nên lưu ý quan tâm đến cho câu hỏi sử dụng vô số định dạng mang đến cột, dòng,...
- hơn thế nữa nữa các bạn phải tạo không ít các worksheet bạn không nên được sắp xếp tên cho những sheet đó.
- tinh giảm việc chèn thêm link đường dẫn để tránh gây ra việc làm dung tích file tăng thêm nhiều.
- Và một trong những các cách làm giảm dung tích cho file excel cơ bản khác
Bạn hãy thử vận dụng ngay cho vấn đề làm giảm dung tích file của mình xem nào. Vậy là từ sau bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn trong quá trình lưu file nhé, bạn sẽ hoàn thành các bước và bài toán học kế toán online một phương pháp suôn sẻ.
Để tất cả thêm nhiều kiến thức và kỹ năng khác về Exel mời bạn đọc tham khảo các khóa học excel online khác trên website padinno.com.