Bài viết này, Học Excel Online đang hướng dẫn bạn cách sao giữ email, list liên hệ, những cuộc hứa hẹn và các công việc auto hoặc bằng tay thủ công trong tất cả các phiên phiên bản Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 và Outlook 2007.
Bạn đang xem: Danh bạ outlook nằm ở đâu
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Outlook cho đa số các liên lạc qua e-mail của mình, các bạn không bắt buộc phải cân nhắc việc lưu giữ trữ, nhập và xuất dữ liệu.
Trong khi email Outlook (cũng như lịch, địa chỉ liên hệ,các các bước và ghi chú) được tàng trữ trong tệp tin tệp Outlook .pst, một số tệp và thiết đặt khác như thiết đặt tài khoản, chữ ký, mẫu, những mẫu thiết lập cấu hình được lưu trữ trong các tệp hiếm hoi . Vì chưng đó, nếu bạn có nhu cầu chuyển thông tin tài khoản Outlook từ máy vi tính cũ sang máy tính xách tay cũ, việc sao giữ chỉ tệp .pst rất có thể không đủ.
Bài viết này đồng thời đã hướng dẫn chúng ta một cách chi tiết về giải pháp sao lưu lại mail trong Outlook và những mục khác một cách auto hoặc bằng tay thủ công và mày mò cách tốt nhất để áp dụng trong đầy đủ trường hợp
Xem nhanh
Cách sao lưu e-mail Outlook bằng cách xuất tệp.Cách sao lưu thư điện tử trong Outlook 2010Copy .pst tệp tin – Cách sớm nhất để sao lưu e-mail trong OutlookCách sao giữ chữ ký, mẫu, hiệ tượng tùy chỉnh và setup OutlookCách khôi phục lại bản sao lưu Outlook bằng cách nhập tệp .pstCách phục hồi Outlook thủ công
Cách sao lưu email Outlook bằng phương pháp xuất tệp.
Có các trường vừa lòng khiến bạn muốn sao lưu giữ thư Outlook – lấy một ví dụ như khi chúng ta chuyển sang máy tính khác hoặc khôi phục dữ liệu Outlook sau sự cố. Vào trường hợp lắp thêm hai, việc sao lưu lại Outlook rất có thể làm sút đáng kể những thiệt hại, bởi vì đó, đây là một chiến lược khôn ngoan nhằm sao lưu e-mail Outlook của doanh nghiệp một lần, đặc biệt quan trọng nếu bạn đang sử dụng email để làm việc.
Cách bình yên và đáng tin cậy nhất nhằm sao giữ Outlook là xuât tệp .pst trên Microsoft Outloo một bí quyết tự động. Kế bên email, điều này cũng trở nên lưu showroom liên lạc, lịch, công việc và ghi chú.
Cách sao lưu so với Outlook 2013 cùng Outlook 2016
Để sao giữ email vào Outlook 2013 cùng 2016, hãy tiến hành theo quá trình sau.
Mở Outlook của bạn, chọn File > Open & Export > Import/Export. Nếu phiên bản sao giữ Outlook của chúng ta được bảo đảm an toàn bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu với nhấp vào OK.Trong trường hợp các bạn có nhì hoặc nhiều tài khoản Outlook, hãy chọn Import items into the same thư mục in, mở danh sách cuộn, chọn tài khoản bạn có nhu cầu sao lưu dự phòng và nhấp vào Finish. Nếu bạn chỉ có một tài khoản, chúng ta có thể để lựa chọn mặc định.Mẹo: Nếu bạn có nhu cầu khôi phục ngôn từ của một thư mục vậy thể. Ví dụ hộp thư đến, mở rộng phân cung cấp thư mục vào Select the folder to import from và chọn thư mục ước ao muốn. Để nhập tất cả các thư mục nhỏ của thư mục vẫn chọn, hãy lưu giữ ý chọn lựa chọn Include subfolders.
Sau khi lựa chọn Finish, nội dung của tệp .pst sẽ tiến hành nhập tức thì lập tức, cùng hộp các bước sẽ sống trên màn hình cho tới khi nó kết thúc.
Nhập tệp .pst trong Outlook 2010
Để di chuyển bạn dạng sao lưu giữ sang Outlook 2010, hãy nhấp vào File > xuất hiện > Import. Làm việc này sẽ bước đầu mở trình duyệt y Import với hãy tiến hành theo công việc trên nhằm nhập dữ liệu.
Nhập tệp .pst trong Outlook 2007
Trong Outlook 2007, bạn sẽ mở trình duyệt bởi cách File > Import & Export, kế tiếp làm quá trình từ 2-6 như khuyên bảo ở trên
Cách khôi phục Outlook thủ công
Như bạn vừa thấy, câu hỏi nhập tệp tin .pst là nhanh lẹ và đối kháng giản. Nhưng câu hỏi sao chép/dán trực tiếp thậm chí còn cấp tốc hơn nữa. Nếu khách hàng cần sao lưu e-mail Outlook thường xuyên, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian bằng phương pháp sử dụng theo phong cách sau để phục sinh lại bạn dạng sao lưu.
Cách bình yên để chuyển tệp .pst thanh lịch một tài khoản hiện có
Trước tiên, cần để ý rằng xào luộc / dán tệp .pst sẽ xóa toàn bộ dữ liệu bây giờ trong tài khoản của bạn. Vị vậy, nếu bạn có nhu cầu giữ cả dữ liệu hiện tại và sao lưu, hãy nhập tệp .pst thay bởi dán nó theo cách thủ công. Việc nhập tệp đã hợp độc nhất dữ liệu lúc này và dữ liệu sao lưu vào một tệp .pst duy nhất.
Nếu chúng ta vừa tạo ra một tài khoản Outlook new (nó sẽ tự động tạo một tệp tin .pst trống) và bạn cũng có thể chắc chắn rằng bản sao lưu lại Outlook của chúng ta là chính xác và không xẩy ra hỏng, bạn chỉ việc sao chép / dán pst được sao giữ vào địa chỉ của tệp tin. Hiện tại .pst, và lưu nó ngơi nghỉ dưới cùng một tên, ghi đè lên tệp .pst hiện tại. Nếu không, rất có thể kiểm tra sao giữ đầu tiên. Việc biết các tệp .pst đang hoạt động chắc hẳn rằng sẽ giúp bài toán kiểm tra và khôi phục lại ít áp lực đè nén hơn.
Mở Outlook của bạn, cùng kiểm tra đúng mực tên và vị trí của tệp .pst hiện tại của công ty qua File> trương mục Settings> trương mục Settings> Tab Data files (các bước chi tiết ở đây).Đóng Outlook.Đi tới địa chỉ tệp tin .pst bây giờ và thay tên tệp bằng phương pháp thêm vào chữ chữ sau, ví dụ: Outlook-old.pst.Dán tệp .pst sẽ sao giữ vào và một vị trí, cùng lưu nó dưới và một tên, mà không có postfix cũ. Vì vậy, vào thời đặc điểm đó bạn có 2 tệp tin .pst:Outlook-old.pst – tệp tin pst bây giờ mà bạn muốn thay vậy bằng bản sao lưu.Outlook.pst – tệp tin pst được sao lưu.Khởi hễ Outlook, đánh giá tệp .pst đang được khôi phục và nếu toàn bộ đều tốt, hãy xoá tệp được thay tên (Outlook-old.pst) để tạo thêm nơi trống đến ổ C: .Mẹo với lưu ý:
Thay vì chưng lưu tệp .pst vào địa chỉ mặc định, bạn cũng có thể lưu trữ nó bên trên ổ đĩa khác, vì thế trong trường hợp xấu duy nhất của C: bị format lại, các bạn sẽ không phải cứu dữ liệu Outlook của bạn. Nếu bạn làm điều này, vào Outlook khởi hễ (bước 5 làm việc trên), các bạn sẽ nhận được một chú ý nhắc chúng ta tìm tệp .pst. Bạn nhấn vào nút Browse nhằm đi cho nơi các bạn đã lưu tập tin .pst, và lựa chọn nó.Nếu bạn khôi phục lại Outlook sau suwj coos, tệp pst gốc rất có thể bị thiếu hụt hoặc chẳng thể sửa chữa. Trong trường phù hợp này, Outlook cũng trở nên hiển thị một lưu ý nhắc các bạn xác định vị trí tệp pst. Bạn đóng Outlook và làm theo công việc trên để sửa chữa thay thế tệp .pst bị hư bằng phiên bản sao lưu.Khi phục sinh tệp pst cho tài khoản được định thông số kỹ thuật để lại phiên bản sao của thư trên thiết bị chủ, những email vào khoảng thời hạn được chỉ định sẽ tiến hành tải xuống lại. Nếu có bất kỳ bản sao xuất hiện, chúng ta cũng có thể loại bỏ chúng như được lý giải trong Cách vứt bỏ trùng lặp e-mail trong Outlook.Khôi phục sao lưu lại Outlook khi chế tạo một thông tin tài khoản mới
Nếu các bạn chưa chế tác tài khoản, chúng ta có thể kết nối bản sao lưu .pst của công ty với một thông tin tài khoản mới trong quá trình thiết lập. Tùy lựa chọn này chỉ gồm sẵn cho thông số kỹ thuật tài khoản thủ công, đó là nguyên nhân tại sao cách thức này phù hợp nhất mang lại quản trị viên và người dùng Outlook có kinh nghiệm tay nghề biết thông tin máy chủ và các cụ thể quan trọng khác.
Mở Outlook, chọn File> Account Settings > Account Settings > New…Chọn Manual thiết đặt or additional server typesvà nhấp Next.Chọn POP or IMAP và chọn Next.Dưới mục Deliver new message to, chọn Existing Outlook Data File, áp dụng tùy chọn Browse để lựa chọn sao giữ pst của bạn. Nhập những thông tin bắt buộc gồm User, Servervà Logon, tiếp đến tài khoản mới sẽ tiến hành tạo.Công cố sao lưu Backup:
Bên cạnh những công nỗ lực tích hòa hợp xuất/nhập tệp, có một số trong những ít những bên trang bị ba rất có thể giúp chúng ta hiểu hơn cách sao lưu email Outlook nhanh hơn với giữ lại những dữ liệu, thiết đặt và tùy chỉnh. Hầu hết các phép tắc sao lưu là các thành phầm thương mại, tuy vậy có một số công vậy miễn tổn phí quá, chẳng hạn như 3 công cụ đầu tiên sau:
Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool – Miễn tầm giá và thuận lợi để sao lưu Outlook e-mail, địa chỉ cửa hàng liên lạc, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú, và những mục tạp chí. Nó được cho phép sao lưu toàn bộ tệp .pst hoặc xuất các thư mục sẽ chọn, từng tệp thuộc lúc, cũng như tùy chỉnh một phiên bản sao giữ dự phòng.
Safe PST Backup – phép tắc miễn giá thành để auto sao lưu e-mail Outlook và những mục không giống trong tệp .pst.
Outlook 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in – Một lao lý miễn tổn phí của CodePlex nhằm sao lưu những tệp .pst trong Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016.
MOBackup – phương án sao giữ (có trả phí) để lưu trữ email, địa chỉ liên lạc, cuộc hẹn, quy tắc Outlook, chữ ký cũng giống như các mục ngưỡng mộ và lốt trang của khá nhiều trình chuẩn y internet. Nó vận động với tất cả các phiên bạn dạng của Outlook năm 2016 đến 2000.