CÁCH VẼ ĐỒ THỊ TRONG EXCEL 2010

Đồ thị góp trình bày những số liệu khô mát bằng vấn đề vẽ thành các hình hình họa trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được link với dữ liệu của chính nó trong bảng tính, vì thế lúc biến đổi dữ liệu của chính nó trong bảng tính thì mau chóng đồ thị sẽ thay đổi khớp ứng theo. Trong Excel 2010 vấn đề vẽ đồ thị không lúc nào dễ ợt cùng đẹp nhỏng hiện giờ. Excel có nhiều thứ hạng đồ thị không giống nhau phục vụ cho những mục đích khác biệt của nhiều loại đối tượng sử dụng bảng tính, chúng ta sẽ cùng mọi người trong nhà tò mò cố gắng giới đồ thị của Excel trong bài học này. Đồ thị là một trong những đối tượng (object) của Excel, đối tượng này đựng những tài liệu và màn trình diễn thành quyết hình ảnh với Màu sắc và mẫu mã hết sức phong phú và đa dạng. Nhìn thông thường, Excel tất cả 2 loại đồ thị sẽ là đồ thị phía trong WorkSheet (nói một cách khác là Embedded chart) và ChartSheet. Để biến đổi qua lại giữa 2 nhiều loại đồ thị này ta có tác dụng nhỏng sau: Chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Location -> Move sầu Chart -> lựa chọn Object in + Tên Sheet (đồ thị phía trong Worksheet) tuyệt lựa chọn New sheet + Nhập tên ChartSheet vào.

Bạn đang xem: Cách vẽ đồ thị trong excel 2010

*

Chọn ChartSheet giỏi Embedded chart

2. Vẽ vật dụng thị

Phần này trình bày nghiệp vụ vẽ đồ thị xuất phát điểm từ 1 bảng số liệu cho trước và một vài tùy lựa chọn của đồ thị. Kết trái nghiên cứu về việc thõa mãn của các nhóm bạn phân theo độ tuổi được mang lại như hình mặt dưới, trường hợp họ cần sử dụng hiệu quả này để báo cáo cũng không tồn tại vụ việc gì, tuy vậy báo cáo sẽ nhộn nhịp và tmáu phục rộng giả dụ chúng ta vươn lên là các số lượng này thành đồ thị sẽ được nhìn thấy một cách trực quan rộng..

*

Bảng số liệu nghiên cứu

Hãy làm theo quy trình sau nhằm vẽ đồ thị: B1. Chọn vùng dữ liệu A3:D9, lựa chọn luôn luôn các nhãn của các cột. B2. Chọn hình dáng đồ thị từ bỏ Ribbon -> Insert -> Charts. Mỗi nhóm đồ thị khái quát nhiều kiểu sự khác biệt, ví dụ chúng ta chọn đội Column -> Clustered Column.

*

Chọn hình dạng đồ thị

B3. Xong bmong 2 là bọn họ sẽ bao gồm ngay một đồ thị dạng cột như hình trên, tuy vậy chúng ta có thể đổi các bố trí của các thành phần trên đồ thị. Chọn đồ thị -> Chart Tools -> Design -> Chart Layout àChọn cách sắp xếp thích hợp. Ví dụ ta lựa chọn hình dáng Layout 3 trong Chart Layout.

*

Lựa chọn layout

B4. Đảo các chuỗi số liệu trường đoản cú dòng thành cột và ngược lại: Chart Tools -> Design -> Data -> Switch Row/Column. Chúng ta triển khai lệnh này khi các đồ thị ở bmong bên trên chưa hiển thị đúng nhỏng mong mỏi muốn. Ví dụ bọn họ hy vọng team các nhóm tuổi lại nhằm dễ so sánh giữa các tháng với nhau.

*

Đảo dòng/ cột

B5. Nếu thấy kiểu đồ thị bên trên ko đẹp, bạn có thể đổi qua loại khác bởi cách: Chart Tools -> Design -> Type -> Change Chart Type, hộp thoại Insert Chart hiển thị liệt kê nhiều loại các kiểu đồ thị hiện có của Excel tha hồ cho người mua lựa chọn.

*

Hộp thoại Insert Chart và chọn kiểu đồ thị khác

B6. Ngoài ra, nếu người mua thấy tông màu của đồ thị chưa đẹp thì vào chọn Chart Tools -> Design -> Chart Styles -> lựa chọn More .

*

Chọn Chart Style

3. Các thao tác làm việc trên vật dụng thị

a. Nhận biết các thành phần trên đồ thịCác thành phần thông dụng

 

*

1. Chart Title

7. Horizontal Axis

2. Chart Area

8. Data Table

3. Plot Area

9. Horizontal Axis itle

4. Data Label

10. Vertical Gridlines

5. Legend

11. Vertical Axis

6. Horizontal Gridlines

12. Vertical Axis Title

Một số thành phần chỉ có vào đồ thị 3-DBack wall: Màu/ hình hền phía đằng sau đồ thịSide wall: Màu/ hình nền ở các kề bên của đồ thịFloor: Màu/ hình nền mặt dưới đồ thịColumn depth: Độ sâu của các thành phần màn biểu diễn chuỗi số liệu dưới dạng 3-D.b. Các làm việc cùng với thiết bị thịChọn thành phần bên trên đồ thịCách đơn giản nhất là sử dụng loài chuột nhấp lên thành phần cần chọn, thành phần được chọn sẽ có 4 hoặc 8 nút xuất hiện thêm phủ bọc.

Lúc đồ thị đã được chọn, chúng ta cũng có thể cần sử dụng các phím mũi thương hiệu ⇐, ⇒, ⇑, ⇓ để dịch rời mang lại các thành phần vào đồ thị.

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể lựa chọn các thành phần trên Chart Tools -> Format -> Current Selection

*

Chọn thành phần trên đồ thị

Di gửi đồ thịĐồ thị là Embedded Chart, nhấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị di chuyễn, lúc đó đầu con trỏ chuột tất cả thêm ký hiệu mũi tên 4 chiều (xem hình dưới).Giữ trái chuột và di chuyển đồ thị đến vị trí khác.

Thay đổi kích thcầu đồ thị

Đồ thị là Embedded Chart, hấp trái chuột lên đồ thị vùng Chart Area để chọn đồ thị cần vắt đổi kích thcầu, khi đó bao bọc đồ thị xuất hiện 8 nút ít vậy.Di chuyển chuột vào các nút này, giữ trái chuột và kéo hướng vô tâm đồ thị để thu nhỏ và hướng ra ngoài để pchờ to.Sao chép đồ thịChọn đồ thị, dùng tổng hợp phím để chép đồ thị vào bộ nhớ, rồi di chuyển đến một ô nào đó trong bảng tính và nhấn nhằm dán đồ thị vào.Xóa đồ thịChọn đồ thị tiếp đến thừa nhận phím Delete nhằm xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trmong tiên hãy chọn Chart Sheet, sau đó nhấp nên chuột và lựa chọn Delete từ thực đối chọi ngữ cảnh chỉ ra.Thêm các thành phần của đồ thịChọn đồ thị -> lựa chọn Chart Tools -> Design -> Chart Layouts Sử dụng các team lệnh chế tác các thành phần tương ứng bên trên đồ thị được thiết kế với sẵn nhỏng tựa đề, chú thích, các nhãn, đường lưới,…Sắp xếp và xóa các thành phần của đồ thịMột số thành phần vào đồ thị có thể dịch rời được nlỗi tựa đề, chú giải, nhãn. Muốn nắn dịch chuyển thành phần nào trước tiên hãy sử dụng chuột lựa chọn nó, tiếp nối nhấp và duy trì trái trên cạnh của thành phần và kéo cho vị trí mới trong đồ thị.Ngoài ra hoàn toàn có thể vào Chart Tools -> Layout -> lựa chọn từ các danh sách xây cất sẵn.Để xóa thành phần nào, các bạn chỉ cần đến con chuột chọn thành phần đó và nhận phím Delete.

*

Các thành phần bên trên đồ thị

In đồ thịIn đồ thị cũng giống như in các đối tượng người dùng khác của Excel lưu ý Print Pđánh giá trcầu trong khi in nhằm đảm bảo trang in được vừa đủ ngôn từ.Nếu bạn có nhu cầu in đồ thị thành một trang riêng rẽ thì nên lựa chọn đồ thị và nhấp nút ít Print nhằm in, lúc đó Excel chỉ sai bảo in đồ thị mà bạn đang lựa chọn.c. Hiệu chỉnh với định dạng thứ thị

Việc hiệu chỉnh và định dạng các thành phần trên đồ thị ta rất có thể cần sử dụng Ribbon tuyệt sử dụng các hộp thoại. Cách dễ dàng triển khai tốt nhất là nhấp yêu cầu loài chuột lên thành phần cần định dạng và chọn Format … tuyệt dấn . Sau đây là minch họa hiệu chỉnh và định dạng một trong những thành phần của đồ thị.

Hiệu chỉnh Chart AreaChúng ta rất có thể hiệu chỉnh màu nhan sắc, hiệu ứng, đường kẽ, form, đổ bóng… cho Chart Area bằnh cách: chọn Chart Area -> nhấp phải chuột -> chọn Format Chart Area

*

Định dạng Chart Area

Ngoài ra bạn có thể vào Ribbon -> Chart Tools -> Format -> đội Shape Styles gồm cung

cấp cho không ít mẫu mã định dạng dựng sẵn siêu đẹp nhất.

Ghi chú:

o Fill: Nhóm lệnh tương quan cho đánh nền mang lại thành phần vẫn chọn

o Border Color: Nhóm lệnh tương quan cho kẻ size và màu sắc của thành phần đã chọn

o Border Styles: Các loại đường két kẻ form của thành phần đã chọn.

o Shadow: Liên quan tới sự việc đổ bóng mang đến thành phần sẽ chọn

o 3-D Format: Tạo cảm giác 3-D cho thành phần vẫn lựa chọn.

*

Định dạng bằng Ribbon

Hiệu chỉnh Flot AreaChọn Plot Area -> Chart Tools -> Format -> Shape Styles -> chọn phong cách định dạngMuốn nắn pngóng to/ thu nhỏ Plot Area -> Nhấp chuột trái vào các nút bao quan Plot Area và kéo hướng vô Plot Area để thu bé dại và hướng ra ngoài Plot Area nhằm phóng to.Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, chú giải, title trục hoành và trục tung,…

Tùy theo kiểu đồ thị đã xử lý mà E xcel cho phép bạn hiệu chỉnh các các loại tiêu đề của loại đồ thị kia.

Để thêm tiêu đề bao gồm đến đồ thị vào: Chart Tools -> Layout -> Labels -> Chart Title -> chọn lựa giao diện trường đoản cú danh sáchĐể thêm tiêu đề đến trục hoành (tuyệt trục tung) vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Axis Titles -> chọn lọc phong cách trường đoản cú danh sáchĐể thêm chú giải vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Legend -> gạn lọc thứ hạng từ danh sáchĐể thêm nhãn dữ liệu vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Data Labels -> sàng lọc thứ hạng từ bỏ danh sáchĐể thêm bảng tài liệu vào Chart Tools -> Layout -> Labels -> Data Table -> chọn lựa vẻ bên ngoài từ danh sách.Ngoài ra chúng ta cũng có thể chèn các Text Box vào đồ thị Chart Tools -> Layout -> Insert -> Text Box.

*

Hiệu chỉnh chú thích cho đồ thị từ bỏ vỏ hộp thoại Data Source

Hiệu chỉnh đường lưới ngang và dọcMuốn nắn thêm hay bỏ đường lưới trmong tiên các bạn chọn Plot Area, rồi vào Chart Tools -> Layout -> Axes -> Gridlines =>lựa chọn giao diện phù hợp tự danh sách.Để hiệu chỉnh màu sắc, mẫu mã của đường lưới nào thì lựa chọn nó và vào Chart Tools => Format => Shape Style => chọn kiểu và màu sắc đẹp theo nhu ước.

Hiệu chỉnh các trục Muốn hiệu chỉnh thông số mang đến trục bên trên đồ thị thì bạn nên lựa chọn trục => nhấp nên loài chuột => lựa chọn Format Axis… Sau trên đây là giải thích các thông số kỹ thuật vào hộp thoại Format Axis.

*

Hộp thoại Format Axis tùy theo quý giá của trục mà chúng ta chọn

Value Axis

Hầu không còn các đồ thị trình bày quý hiếm trên trục tung và phân nhóm trên trục hoành. Các bạn nên chọn demo nhằm thấu hiểu rộng công dụng của các tùy lựa chọn.

Minimum Xác định quý giá nhỏ tuổi độc nhất vô nhị trên trục (quý giá khởi đầu)

o Auto Để Excel từ bỏ xác định

o Fixed Qui định giá trị nhỏ độc nhất đến trục

Maximum Xác định giá trị lớn duy nhất bên trên trục (giá trị kết thúc)

o Auto Để Excel từ bỏ xác định

o Fixed Qui định quý giá nhỏ tuổi duy nhất cho trục

Major unit Xác định quý hiếm các khoảng chia chủ yếu trên trục.

Xem thêm: Cách Đo Chân 23Cm Đi Size Gì, Chân 24 Cm Đi Giày Size Bao Nhiêu Chuẩn Nhất

o Auto lớn Để Excel tự xác định

o Fixed Qui định quý giá bé dại độc nhất vô nhị mang đến trục

Minor unit Xác định cực hiếm các khoảng chừng phân chia phụ trên trục.

o Aukhổng lồ Để Excel tự xác định

o Fixed Qui định giá trị bé dại duy nhất đến trục

Values in reverse order Đảo thứ tự sắp xếp các quý hiếm trên trụcLogarithmic scale Chuyển các quý hiếm bên trên trục sang trọng hệ logarith với cơ số vày ta qui định trên Base (chẳng thể sử dụng mang lại quý giá âm tuyệt bởi 0)Display units Chọn 1-1 vị hiển thị bên trên trục.Show display units label on chart Cho hiển thị các nhãn đối kháng vị bên trên đồ thịMajor tiông chồng mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân làn chính bên trên đồ thị.

o None Không sử dụng

o Inside Hiển thị phía phía bên trong trục

o Outside Hiển thị phía mặt ngoài trục

o Cross Hiển thị cắt theo đường ngang trục

Minor tichồng mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu chia cách phụ trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn bên trên trục

o None Không sử dụng

o High Hiển thị phía bên phải trục

o Low Hiển thị phía bên trái trục

o Next to Axis Hiển thị không tính trục (theo mang định)

Horizontal axis crosses Các tuyển lựa qui định cách mà trục tung giảm trục hoành (Đối với đồ thị 3-D kia thiết yếu là tùy chọn Floor crosses at)

o Automatic Do Excel từ bỏ xác định.

o Axis value Xác định quý giá mà các trục sẽ giao nhau

o Maximum axis value Hai trục sẽ giao nhau tại quý hiếm lớn độc nhất bên trên trục (tung)

Category Axis

Interval between tick marks Xác định sự diễn tả các team theo khoảng chia (tất cả từng nào đội trong một khoảng tầm phân tách, thường là một nhóm).Interval between labels Xác định sự mở ra của nhãn theo khoảng chừng chia

o Automatic Excel từ bỏ xác định (hay là 1)

o Specify interval unit Xác định nhãn sẽ lộ diện sau từng nào khoảng chia trên trục.

Categories in reverse order Các nhóm bộc lộ theo vật dụng từ ngược lạiLabel distance from axis Xác định khoảng chừng cách của nhãn so với trụcAxis Type Xác định các loại trục sử dụng nhỏng Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tiông xã mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân làn thiết yếu trên đồ thị.Minor tichồng mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu ngăn cách phụ trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trụcVertical axis crosses Các sàng lọc qui định cách mà trục tung giảm trục tung

o Automatic Do Excel trường đoản cú xác định.

o At category number Xác định số team mà lại tại kia các trục sẽ giao nhau

o At maximum category Hai trục sẽ giao nhau tại giá trị lớn độc nhất vô nhị bên trên trục

Position Axis Qui định cách hiển thị của các đội và nhãn trên trục (Dùng đến đồ thị 2-D area, column, cùng line).

o On tichồng marks Hiện ngay ký hiệu phân cách

o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách

Time Scale Axis

Minimum Xác định cực hiếm (ngày) bé dại nhất trên trục (ngày bắt đầu)Maximum Xác định quý giá (ngày) lớn độc nhất bên trên trục (ngày kết thúc)Major unit Xác định khoảng chừng phân chia chủ yếu trên trục (1-1 vị là ngày, tháng tốt năm)Minor unit Xác định khoảng tầm phân chia phụ bên trên trục (đơn vị là ngày, tháng hay năm)Base Unit Xác định solo vị tính đến trụcDates in reverse order Hiển thị theo trang bị từ bỏ ngược trở lại trên trụcAxis Type Xác định loại trục sử dụng nlỗi Automatic, Text axis hoặc Date axis Major tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách thiết yếu trên đồ thị.Minor tiông xã mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ bên trên đồ thị.Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trụcVertical Axis crosses Các chọn lựa qui định cách trục tung giao với trục hoành

o Between dates Do Excel tự xác định

o At date Giao nhau trên ngày vì bạn nhập vào

o At maximum date Giao nhau trên ngày lớn tuyệt nhất (gần trên đây nhất) bên trên trục

Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn bên trên trục (Dùng mang lại đồ thị 2-D area, column, với line).

o On tick marks Hiện ngay lập tức ký hiệu phân cách

o Between tiông xã marks Hiện thân các ký hiệu phân cách

d. Các làm việc cùng với chuỗi số liệu vào đồ gia dụng thịXóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thịChọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn con đường cung)Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi ngoài đồ thị

*

Minch họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị

Thêm chuỗi mới vào đồ thịChọn đồ thị cần thêm chuỗi mới vào.Chart Tools => Design => Data => Select Data. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện.Nhấp nút ít Add, hộp thoại Edit Series xuất hiệnĐặt tên mang lại chuỗi mới tại Series Name (bằng tđê mê chiếu hoặc nhập trực tiếp tên vào trường đoản cú bàn phím) và chọn vùng chứa dữ liệu tại Series Values Ngoài ra ta có thể thêm nkhô cứng chuỗi mới vào đồ thị bằng cách chép (Ctrl+C) dữ liệu của chính nó vào cỗ nhớ, tiếp nối chọn đồ thị và dán (Ctrl+V) vào đồ thị.

*

Minc họa thêm chuỗi tài liệu của tháng 3/2008 vào đồ thị

Ttốt đổi chuỗi số liệu

Cũng với ví dụ trên tuy nhiên ta ao ước chỉ vẽ cho 2 thành phầm Giày cùng Dép

Chọn đồ thị cần chỉnh sửaChart Tools =>Design => Data => Select Data. Hộp thoại Select Data Source lộ diện.Chọn chuỗi cần chỉnh sửa, nhấp nút Edit, vỏ hộp thoại Edit Series xuất hiệnChọn lại vùng dữ liệu mới tại Series Values. Làm tương tự như mang lại các chuỗi số liệu khác.

*

Minh họa biến hóa chuỗi số liệu

Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng hàm Series mang đến đồ thị. Cú pháp như sau: = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) Trong đó:

Series_name: (tùy chọn) tham chiếu mang lại ô chứa thương hiệu chuỗi, chúng ta cũng có thể nhập văn uống bản trực tiếp vào nhớ đặt vào cặp nháy kép.Category_labels: (tùy chọn) tham mê chiếu mang đến vùng chứa các nhãn đến các nhóm số liệu bên trên trục, giả dụ vứt trống Excel từ bỏ đánh số các team bắt đầu là hàng đầu. cũng có thể nhập thẳng các nhãn vào Tab cách nhau bởi lốt phẩy và đặt vào cặp ngoặc móc .Values: (bắt buộc) tđê mê chiếu cho vùng cất số liệu của các chuỗi cần vẽ.Order: (bắt buộc) Là số nguim qui định lắp thêm trường đoản cú vẽ của các chuỗi (ví như đồ thị có không ít hơn 1 chuỗi)Sizes: (chỉ sử dụng đến đồ thị khủng hoảng bong bóng – Bubble chart) Tđắm say chiếu cho vùng đựng dữ liệu về kích thước của khủng hoảng bong bóng vào đồ thị dạng hình Bubble (sử dụng trong so với tài chính). Các giá trị rất có thể nhập thẳng Tab cách nhau bằng lốt phẩy và đặt vào cặp ngoặc móc .

*

Minh họa hàm Series của chuỗi số liệu tháng 3/2008

Thêm mặt đường xu hướng vào đồ thị

 Khi vẽ các đồ thị với tài liệu theo thời gian bọn họ thường xuyên vẽ thêm con đường xu hướng nhằm biết được xu hướng sau đây của tập dữ liệu. Một tập số liệu có thể có nhiều mặt đường xu hướng phụ thuộc vào cách đối chiếu của chúng ta. Để thêm con đường xu hướng bạn vào:

Chart Tools => Layout => Analysis => Trendline àlựa chọn thứ hạng con đường xu hướng tự list tuyệt vào More Trendline Options

*