SỬ DỤNG DATA VALIDATION TRONG EXCEL

Là người thao tác với bảng tính với dữ liệu. Chắc hẳn bạn đã sở hữu đôi lần nên nhập những bài tài liệu với những tin tức lặp lại những lần. Ví như năm sinh, thành phố đang sinh sống,… Với list ít thì không vấn đề gì nhưng so với danh sách trường đoản cú 50 ô bắt buộc điền phần lớn thông tin như vậy thì quả là xứng đáng quan ngại. 

Vậy, gồm cách nào nhằm gom những thông tin hay lặp lại như vậy thành một danh sách. Và mỗi khi chúng ta cần điền chỉ việc chọn vào là xong? Câu trả lời trọn vẹn có. Trong nội dung bài viết hôm nay, padinno.com vẫn hướng dẫn bạn tạo list bằng cách sử dụng Data Validation vào excel. 


MỤC LỤC


Cách thực hiện Data Validation vào excel để tạo danh sách. 

Đối với việc tạo list bằng cách thực hiện Data Validation trong excel, gồm gồm 4 bước cơ bản như sau: 

Bước 1: Nhập dữ liệu bạn bắt buộc ra một cột riêng lẻ (đối với tài liệu hay tái diễn nhiều).

Bạn đang xem: Sử dụng data validation trong excel

*

Bước 2: Bôi black cột hoặc hàng bạn phải nhập dữ liệu đã tạo nên ở cách 1. Vào mục Data => chọn Data Validation => Chọn Data Validation. 

*

Bước 3: mở ra hộp thoại Data Validation như ảnh. Để tạo nên một danh sách bằng cách áp dụng data validation trong excel , với những tài liệu hồi nãy đã chọn. Bạn tùy chỉnh cấu hình theo sau:

Chọn settings vào 3 mục Settings, input đầu vào Message cùng Error Alert.Allow: tùy loại tài liệu bạn bắt buộc là gì nhưng chọn loại phù hợp. Ở đây mình tạo danh sách nên vẫn nhấn chọn “LIST”.Chọn dấu tích ở vị trí Ignore Blank (bỏ qua ô trống) cùng In-cell dropdown (dạng danh sách thả xuống để chọn lựa dữ liệu) Source: Bạn nhấp vào ô vuông có hình table kế bên khoảng tầm trắng của Soure. Tiếp đến bạn lựa chọn phần dữ liệu bạn sẽ nhập lúc nãy. Lựa chọn xong, bạn nhấp vào ô vuông kế bên khoảng chừng trắng nhằm trở về vỏ hộp thoại Data Validation. 

*

Một cách khác để nhập Source đó là đối với những tin tức có gia tốc lặp lại nhưng không thực sự nhiều. Chúng ta cũng có thể nhập thủ công thủ công tại phần Source. Mỗi thông tin cách nhau vì dấu (,).

Xem thêm: Bảng Báo Giá Sàn Gỗ Malaysia Nhập Khẩu 8Mm, 12Mm, Báo Giá Sàn Gỗ Malaysia

*

Sau quá trình trên. Các bạn nhấn OK. Hôm nay tại phần dữ liệu bạn có nhu cầu nhập khi chúng ta click vào cụ thể từng ô sẽ chỉ ra một hình ô vuông bao gồm chứa tam giác ngược bên trong. Đối với cách sử dụng data validation trong excel sẽ giúp cho bạn có một danh sách thông tin cụ thể. Cơ hội nhập dữ liệu cũng sẽ nhanh giường và đúng chuẩn hơn là ngồi nhập thủ công. 

Hi vọng với nội dung bài viết hướng dẫn cách thực hiện data validation trong excel các các bạn sẽ áp dụng thành công vào các bước của mình.


Hướng dẫn áp dụng ADVANCED FILTER vào excel để lọc dữ liệu


Cách thực hiện group hàng cùng cột vào excel cơ bản.


Hướng dẫn sử dụng HÀM VLOOKUP excel cơ bạn dạng -padinno.com


Hướng dẫn thực hiện hàm IF OR và ví dụ minh họa trong excel


Cách thực hiện GO to SPECIAL : Tùy chọn dán đặc trưng trong Excel