Phần mượt Wework là phần mềm cung cấp quản lý các bước và dự án cho doanh nghiệp theo xu hướng công nghệ 4.0 một giải pháp hiệu quả, Wework là nền tảng trước tiên tại việt nam ứng dụng tinh hoa của các mô hình thống trị nổi giờ đồng hồ trên thế giới để giải quyết bài toán điều hành công việc và dự án công trình của doanh nghiệp.
Bạn đang xem: Phần mềm nhắc việc trên desktop bằng tiếng việt
Giới thiệu ứng dụng Wework
Wework là 1 phần mềm quản ngại lý công việc được cải cách và phát triển tại nước ta với rất đầy đủ những khả năng như đồ mưu hoạch, cùng tác, báo cáo... Không thảm bại gì mọi phần mềm quản lý dự án của quốc tế. Bạn cũng có thể lập planer và quan sát và theo dõi trạng thái công việc, cùng tác, lên lịch, ghi lại ưu tiên, chat và phản hồi trong từng công việc.
Không thể từ chối rằng phần mềm Wework là phương án công nghệ tuyệt vời nhất cho việc quản trị và quản lý điều hành doanh nghiệp. Vượt xa giới hạn của các ứng dụng nói việc, ứng dụng chat hay việc trao đảo sang lại bởi Email, Wework tích hợp không thiếu thốn các tính năng cần thiết để hoàn thành một dự án: từ thời gian lập chiến lược tới thực thi từng đầu việc, cập nhật kết quả, quy trình tiến độ và tấn công giá, nhận xét lẫn nhau.
Phần mềm rất đề cao tính hợp tác giữa những thành viên vào doanh nghiệp. Phần nhiều người hoàn toàn có thể tương tác qua lại với nhau bằng cách giao việc, thích hợp và bình luận ngay bên dưới đầu việc, chat vào Base Message, trao đổi chung trong một bài đăng, xem tín đồ khác đang làm gì và hiệu quả như cố nào,...
Vậy Wework được lập trình dành cho chính mình - người thống trị một đội nhóm hùng hậu, hay nhân viên cấp dưới của bạn? Ai là fan thu được tiện ích từ câu hỏi sử dụng phần mềm trong công việc? Câu vấn đáp là cả hai. Wework không cung ứng riêng mang lại một cá thể nào cả, đó là công cụ quản lý quá trình và dự án dành riêng cho tất cả thành viên trong doanh nghiệp.
Phần mượt Wework giúp quản lý công việcLợi ích của việc sử dụng phần mềm Wework quản lý công việc
Mục đích cốt lõi của vấn đề sử dụng Wework cai quản trong công ty đó là rõ ràng hóa được các bước được giao và nhận thân nhà làm chủ và nhân viên. Từ chủ chốt đó, giúp quá trình diễn ra suôn sẻ tru cùng rạch ròi. Bởi vì vậy, sống khía cạnh công dụng ta rất có thể quan sát ở cả 2 góc độ:
★ Đối với bên quản lý:
- Thấy được tiến độ toàn bộ công việc và dự án.
- bắt gặp được các vấn đề tạo ra và cách xử lý kịp thời.
- Đảm bảo các bước hoàn thành đúng tiến độ, update kịp thời đa số thay đổi
★ Đối với toàn thể nhân viên:
- tìm tòi công việc, trách nghiệm của mình, không vứt sót.
- Tính toán, chuẩn bị xếp công việc hiệu quả. Biết những việc nào nên ưu tiên.
- Thấy được các vấn đề phát sinh và báo ngay với cai quản lý, phối kết hợp nhịp nhàng cùng với đồng đội.
Lợi ích phần mềm Wework đối với nhà cai quản và nhân viên
Ưu điểm với nhược điểm của ứng dụng Wework
Ứng dụng Wework có những điểm mạnh và điểm yếu kém sau:
★ Ưu điểm của Wework:
- đồ họa dễ sử dụng, gồm đội ngũ cung cấp ngay trên Việt Nam
- thống trị Kanban, làm chủ theo Gantt Chart, làm chủ theo dạng bảng, theo danh sách với biện pháp linh hoạt nhất.
- report theo dự án, phòng ban, theo workload của từng nhân sự, góp bạn cai quản và dễ ợt nắm bắt được đông đảo phát sinh kịp thời.
- Tích vừa lòng nhiều phương pháp làm việc cần thiết khác nhau như Email, Drive, Microsoft, Calendar, Base Apps...
- Phân cấp cho quản trị và bảo đảm tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp
- túi tiền sử dụng hợp lý với không thiếu các tính năng
- Phân loại report theo từng loại khác nhau, giúp nhà quản lý nắm bắt dễ dàng thông tin và xử lý vấn đề phát sinh kịp thời.
★ nhược điểm của Wework:
- Chỉ cân xứng cho phần đông doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc theo quy mô cộng tác liên chức năng
- Tính năng report và lập chiến lược vẫn chưa chuyên sâu, nặng nề xử lý đều vấn đề phức tạp hơn trong làm chủ dự án.
Phần mượt Wework áp dụng cho nhân viên
Tự tạo danh sách quá trình cá nhân
Không chỉ ngồi một khu vực chờ giao việc, số đông nhân viên của người tiêu dùng đều có thể tự lập ra kế hoạch công việc cá thể trên phần mềm Wework. Đó rất có thể là đông đảo đầu việc mới trong dự án có sẵn, đầu việc riêng lẻ chứ không thuộc dự án công trình nào, hoặc thậm chí có thể tự tạo nên một dự án mới.
Với hầu như công việc cá nhân như vậy, nhân viên có thể tự chỉ định và hướng dẫn họ có tác dụng người triển khai hoặc bỏ trống mục này.
Nhân viên có thể tự tạo thành một dự án công trình công việc cá nhân và vứt trống mục Giao việc
Lúc này, Wework nhập vai trò như một áp dụng nhắc việc giúp bảo quản danh sách công việc và cảnh báo nhân viên của doanh nghiệp cần dứt trước deadline. Bằng cách đó, họ có thể tự mình bố trí và thống trị thời gian hiệu quả.
Xem thêm: Phim Của Đường Yên Và Hoắc Kiến Hoa Đường Yên Hốt Hoảng Vì Hoắc Kiến Hoa Khoe
Bạn cũng rất có thể yêu cầu nhân viên thêm chúng ta hoặc một tín đồ khác làm bạn theo dõi trong một số đầu bài toán đặc biệt.
Thực hiện các bước được giao
Thông thường trong số dự án, nhà làm chủ sẽ giao cho nhân viên một danh sách các bước cần làm. Các đầu vấn đề này đi kèm theo với ngày ban đầu và deadline vậy thể, được đính nhãn dán hoặc đánh dấu ưu tiên, có thể có thêm phần bộc lộ và tài liệu khuyên bảo thực hiện.
Khi các bạn giao một quá trình cho nhân viên, khối hệ thống sẽ auto bắn thông báo tới tài khoản, mặt khác gửi email tới vỏ hộp thư cá nhân của họ. Nhân viên cũng cảm nhận một e-mail nhắc việc auto đều đặn hằng ngày. Ở các giao diện, Wework ưu tiên hiển thị các các bước chưa thực hiện / đang quá hạn lên đầu trang. Đó chính là cơ chế gián tiếp truyền đạt lời thông báo nghiêm túc của khách hàng tới nhân viên.
Nhân viên của bạn được Wework gửi email nhắc bài toán hằng ngày
Báo cáo tác dụng công việc
Wework hỗ trợ tính năng update kết quả công việc ngay dưới tên đầu việc. Những tài liệu đó ko chỉ chứng tỏ được kỹ năng làm câu hỏi của nhân viên cấp dưới với bạn, mà hơn nữa được giữ trữ lâu dài hơn trong kho hệ thống. Cả bạn và nhân viên đều thuận lợi xem lại được chúng bằng cách tìm tìm tên đầu việc.
Cập nhật công dụng trực tiếp lên hệ thống Wework
Phần mượt Wework được cho phép nhân viên của bạn báo cáo kết quả quá trình dưới dạng text hoặc file gắn kèm, và mở tệp tin ra ngay lập tức trên khối hệ thống mà không bắt buộc download.
Quy trình report trong team nhóm cũng rất được Wework đơn giản dễ dàng hoá đi nhiều. Mỗi một khi nhân viên đánh dấu xong xuôi đầu việc, bạn sẽ nhận được thông báo lập tức. Bất kỳ lúc nào mong xem tiến độ thao tác và khối lượng các bước của một cá nhân, bạn chỉ cần mở mục report ra. Toàn bộ số liệu rất nhiều được Wework cập nhật auto và đưa ra dưới dạng biểu đồ dùng trực quan cơ mà cả các bạn và nhân viên đều không phải mất công từ tính toán.
Hỏi đáp, trao đổi và bàn thảo về công việc
Có 3 cách để nhân viên trao đổi tin tức với người cùng cơ quan và bạn ngay bên trên hệ thống: bình luận ngay dưới đầu việc, sinh sản cuộc bàn bạc chuyên sâu hoặc chat trên áp dụng Base Message.
Thay vì chưng phải gặp mặt trực tiếp, điện thoại tư vấn điện hoặc sử dụng một phương tiện liên lạc khác, gói gọn gàng kênh liên lạc nội bộ của công ty trong hệ thống Wework phầm mềm hơn nhiều.
Tự nhìn nhận và đánh giá năng suất thao tác cá nhân
Wework là 1 trong công cầm quản lý, cho nên việc hiển thị sáng tỏ và rõ ràng kết quả làm việc là vấn đề hiển nhiên. Nhân viên của bạn có thể xem report làm việc cá nhân để đánh giá trực quan tiền về nhiệm vụ bạn đang giao mang lại họ: lịch sử, số lượng, tâm lý và quy trình hoàn thiện.
Nhân viên tự nhìn nhận và đánh giá năng suất làm cho việc của chính bản thân mình trên Wework
Phần mềm Wework áp dụng cho công ty quản lý
Bạn hoàn toàn có thể thực hiện tất cả làm việc kể trên của các nhân viên. Ngoài ra, phần mượt Wework phân quyền mang đến nhà quản lý thực hiện nhiều tính năng nâng cấp khác.
Tạo và làm chủ đa dự án
Người thống trị thường không những “cầm quyền” vào một dự án cố định mà bao quát trên nhiều dự án công trình cùng lúc. Chúng ta cũng là người nắm giữ trọng trách đưa ra deadline, quyết định danh sách thành viên, giao việc, chỉnh sửa trạng thái dự án công trình (Planning / Running / Completed / Closed).
Quản lý đa dự án ở phần mềm Wework
Đánh giá toàn diện và tổng thể dự án
Nếu như đối với nhân viên, giao diện report tổng thể dự án công trình chỉ để cung cấp cái chú ý tổng quan lại về đội nhóm có tác dụng việc; thì cùng với một đơn vị quản lý, đó là dữ liệu yêu cầu phân tích kỹ lưỡng để triển khai căn cứ về sau như báo cáo lên cấp cao hơn, cân đối doanh thu - ngân sách chi tiêu - năng suất, đánh giá nhân viên, đưa ra chiến lược mới,...
Bạn vẫn nhận được những thông tin sau trong report tổng thể dự án của Wework:
- Tổng quan lại dự án: gồm Tiến độ quá trình (Đã kết thúc / kỳ vọng / Dự báo), phần trăm ngừng dự án theo ngày, thống kê con số đầu câu hỏi theo tâm trạng (Đang làm cho / kết thúc đúng deadline / xong xuôi sau deadline / quá hạn) với leaderboard.
- Số lượng quá trình hằng ngày được phân tách theo trạng thái
- phân chia số lượng công việc theo thành viên
Giao diện report tổng thể trên Wework
Đưa ra thừa nhận xét, reviews cho nhân viên
Bạn sẽ nhận được thông báo khi nhân viên đánh dấu hoàn thành quá trình mà ai đang theo dõi. Hãy dành thời hạn mở nó ra cùng xem nhân viên của khách hàng đã có tác dụng được gì, rồi gõ một vài bình luận ngay dưới đầu việc đó. Bất kể điều gì được giữ hộ đi tự bạn, dù cho là lời khen ngợi hay góp ý, khiển trách, chắc chắn rằng nó đều có lợi cho câu hỏi thực hiện các bước tiếp theo và làm tăng tính minh bạch trong nhóm nhóm, doanh nghiệp.
Nhà quản lý có thể bình luận trực tiếp ngay bên dưới đầu việc
Xem lại toàn thể lịch sử đầu việc của dự án
Một “đặc quyền” của nhà cai quản là điều hành và kiểm soát được mọi làm việc thêm / bớt, đổi tên, xong / bỏ dứt của toàn bộ đầu bài toán trong dự án. Dựa vào vậy, bạn luôn luôn nắm rõ được tình hình thực hiện công việc trong dự án công trình và gấp rút phát hiện các gian lận (nếu có) của nhân viên.
Nhập các bước từ Excel / Trello và xuất ra tệp tin Excel
Trong trường hợp các bạn có một bạn dạng kế hoạch dự án công trình tồn tại dưới dạng file Excel hoặc trên phần mềm Trello, ứng dụng Wework đã hỗ trợ auto chuyển đổi chúng thành một planer trên hình ảnh Wework. Đảm nói rằng kế hoạch của bạn đã sở hữu đủ những thông tin cơ phiên bản như tên đầu việc, deadline, nhân viên thực hiện,...
Sau lúc nhấn lựa chọn Tuỳ chỉnh trên thanh công cụ:
- lựa chọn Nhập công việc từ tệp tin Excel > thiết lập lên một phiên bản Excel gồm sẵn hoặc được định dạng theo template nhưng mà Wework cung cấp
- lựa chọn Nhập các bước từ Trello > thiết lập lên file .json đã có được xuất ra từ ứng dụng Trello
- chọn Xuất quá trình ra file Excel > auto tải về file Excel chiến lược công việc
Nhà thống trị có thể nhập / xuất công việc giữa Wework với Excel
Lưu ý: việc xuất ra file Excel nên làm là phương án trong ngôi trường hợp cần đến giấy tờ. Còn lại, với tư cách là fan quản trị, chúng ta có thể thêm thông tin tài khoản khách vào dự án. Họ sẽ được phân quyền theo dõi công việc, hình như không tác động tới độ bảo mật thông tin của công việc.
Video khuyên bảo sử dụng ứng dụng Wework
Download phần mềm Wework
Download Wework 2.8.9 trên đây:
Như vậy, phần mượt Wework phạt huy tính năng với khắp cơ thể quản lý và nhân viên trong team nhóm, doanh nghiệp. Mọi cá nhân được phân quyền thực hiện các tác vụ khác biệt và được cung ứng bởi những nhân kiệt riêng của Wework. Nói bí quyết khác, phần mềm giúp kết nối các thành viên lại với nhau, ngày càng tăng tính cộng tác và đẩy mạnh công dụng làm bài toán nhóm.