Trong Excel, bạn ko thể đọc được toàn bộ văn bản khi văn bản dài rộng độ rộng của ô. Bài viết này trình bày cách điều chỉnh văn bản vào một ô bằng cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng. Bạn đang xem: Cách soạn thảo văn bản trên excel
CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN EXCEL
Cách ngắt dòng hoặc nhập dấu ngắt dòng vào ô Excel
Tôi đã tạo một bảng trong Excel. Có một văn bản dài và văn bản này khó đọc. Lúc độ dài của văn bản vượt quá độ rộng của một ô, văn bản sẽ chồng chéo với ô bên cạnh và một phần của văn bản bị ẩn. Mặt khác, nếu tôi mở rộng chiều rộng của ô đó, bảng trông không cân đối. |
Khi đó tại sao bạn không Ngắt Dòng để căn chỉnh? |
Tôi ko biết là có thể ngắt dòng trong ô Excel. |
Việc bạn cần làm là chọn một ô có chứa văn bản dài và bấm vào Ngắt Dòng, bạn có thể thấy tuỳ chọn này bên trên tab Hopadinno.com (Chủ). |
Đúng vậy, văn bản đã được ngắt dòng để phù hợp với độ rộng của cột. |
Giao diện trông khác với ở Excel 2003. Có thể thực hiện điều này vào Excel 2003 không? |
Bạn đừng lo. Có một cách khác. Bạn cũng có thể ngắt dòng từ Format Cells (Định dạng Ô). Bạn có thể sử dụng phương pháp này vào Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010. |
Cho tôi biết thêm về phương pháp gắng thế này. |
Bấm chuột phải vào ô bạn muốn ngắt dòng và bấm Format Cells (Định dạng Ô). Trên tab Alignpadinno.comnt (Căn chỉnh), chọn hộp kiểm Wrap text (Ngắt dòng) và bấm OK. Xem thêm: Đọc Có Một Ngày Anh Sẽ Hiểu Tình Yêu (Tặng Kèm Sổ Tay) Tải Xuống Miễn Phí |
Đúng rồi, văn bản đã được ngắt dòng! |
Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng mà nếu bạn có Excel 2007 hoặc Excel 2010, tôi khuyên răn bạn buộc phải sử dụng nút Wrap Text (Ngắt Dòng) vì nút này hiệu quả hơn. mang lại đến lúc này, tôi đã trình bày mang lại bạn cách ngắt dòng vào một ô. Việc biết rằng bạn có thể ngắt dòng của toàn bộ cột tốt hàng cùng lúc là hữu ích. |
Tôi do dự liệu có thể ngắt dòng theo cách thủ công xuất xắc không. Ý tôi là tôi ko muốn ngắt các từ bằng cách ngắt dòng tự động. |
Có, bạn thể nhập dấu ngắt dòng theo cách thủ công. Trước tiên, bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, ô này sẽ được hiển thị ở chế độ chỉnh sửa. |
Bằng cách nhấn đồng thời cả phím alt và Enter, tôi có thể nhập dấu ngắt dòng mọi chỗ tôi muốn. Lúc ô có chứa vài mục, việc đọc sẽ dễ dàng rộng nhiều bằng cách đặt mỗi mục bên trên một dòng. Cảm ơn bạn nhiều. Đôi khi bạn trình bày dữ liệu trong Excel theo mô hình cột mà lại lại phân biệt rằng trình bày chúng theo dạng hàng sẽ thuận lợi hơn. Thời điểm này, các bạn sẽ cần thực hiện đến chức năng Paste Special của Excel để chuyển cột thành hàng cùng ngược lại. Mẹo nhỏ này áp dụng được mang lại Excel 2003/2007 cùng 2010. Khởi hễ Microsoft Excel rồi mở tập tin Excel cần thao tác. Tô khối nội dung nên chuyển đổi, bấm chuột phải lựa chọn Copy. Đặt nhỏ trỏ chuột vào ô phải dán nội dung, click chuột phải chọn Paste Special. Những "Tuyệt chiêu" trong excel Trong quy trình thực hiện tại một bảng tính, chúng ta cũng có thể mắc nên vô số lỗi, hoặc hoàn toàn có thể mắc nên những sai lạc ngớ ngẩn, với thường không để ý tới đông đảo cái có thể giúp họ xử lý bảng tính cấp tốc hơn, nhỏ gọn hơn... Xin hân hạnh giới thiệu đến các bạn cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"lược dịch trường đoản cú cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David với Raina Hawley. Các "tuyệt chiêu" này để giúp đỡ bạn tránh khỏi những lỗi, và làm việc với bảng tính một bí quyết có công dụng hơn.Trước khi nói đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ sang 1 chút về một vài thủ thuật cùng quy tắc cơ bản, phần lớn điều đang giúp chúng ta thực hiện những "tuyệt chiêu" được kể đến trong các phần sau cách dễ dàng hơn. Excel là một phần mềm bảng tính vô cùng mạnh, và chúng ta cũng có thể làm được phần lớn điều cấp thiết tin nổi với nó. Mà lại không may, có rất nhiều người xây cất bảng tính của mình với quá nhiều sự "lo xa", cẩn trọng quá mức yêu cầu thiết, và tạo nên nó trở nên tinh vi hơn là nó xứng đáng bị như vậy. Phần khởi đầu này đang mách cho mình một số thủ thuật cùng quy tắc mà nếu khách hàng làm theo, các bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình diễn sau đây, đa số là viết cho Excel 2007. Nếu như nó cũng hoàn toàn có thể áp dụng cho các phiên bản trước, chúng tôi sẽ chú thích ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)Quy tắc 80/20Có lẽ việc quan trọng nhất khi tiến hành một bảng tính là dành riêng một thời gian để nghiên cứu, chú ý cách bố trí dữ liệu, tính trước những vấn đề mình cần làm. Và đừng bao giờ nghĩ rằng sau khoản thời gian hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm cho ngược lại. Điều này còn có nghĩa rằng, chúng ta nên dành khoảng 80% thời gian bỏ lên kế hoạch cho 1 bảng tính và khoảng tầm 20% thời hạn để tiến hành bảng tính đó.Cho cho dù rằng, việc này có vẻ không quan trọng với hồ hết bảng tính nhỏ, nhưng bảo đảm an toàn rằng, nếu bạn suy xét điều tôi vừa nói sống trên, thì về thọ về dài, bạn sẽ tránh được số đông cực nhọc khi đề nghị cứ nên sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ dàng thực hiện tại được rất nhiều bảng tính lớn sau khi đã giành riêng cho nó 1 thời gian đặt trên kế hoạch thực hiện. Bắt buộc nhớ rằng, những bảng tính phải luôn luôn mang lại cho tất cả những người dùng những tin tức chính xác, chứ không phải là tin tức chỉ chính xác trong một trường hợp nào đó.Những mẹo bé dại về kết cấu một bảng tínhMột trong số những lỗi mà bọn họ hay phạm phải khi chế tạo một bảng tính, là chúng ta không tùy chỉnh và trình diễn dữ liệu "theo cái cách mà Excel và các tính năng của nó ao ước đợi". Sau đấy là một số lỗi phổ biến họ hay phạm phải khi tùy chỉnh cấu hình một bảng tính:* bố trí dữ liệu trong nhiều bảng tính (WorkBook) không giống nhau* bố trí dữ liệu trong nhiều trang tính (WorkSheet) không giống nhau* sắp xếp dữ liệu trong không ít bảng (Table) khác nhau* bao hàm hàng trống với cột trống trong khối dữ liệu (database)* quăng quật trống đông đảo ô có dữ liệu giống nhau (cùng chung một ngày, cùng chung một đơn vị tính, v.v...)Ba điểm trước tiên trên trên đây chỉ muốn kể tới một điều: bạn nên luôn luôn luôn nỗ lực để giữ những mối tương quan giữa các dữ liệu được liên tiếp trong và một bảng dữ liệu. Tôi đang thấy tương đối nhiều các bảng tính không được trình diễn theo chiếc quy tắc rất đơn giản dễ dàng này, và bởi vì vậy, các bảng tính đó không thể tận dụng được buổi tối đa những tính năng trẻ trung và tràn đầy năng lượng của Excel như PivotTable, SubTotal... Chúng ta chỉ rất có thể sử dụng những tính năng này khi chúng ta gom hết dữ liệu của bạn vào trong một bảng thật 1-1 giản.Không cần ngẫu nhiên nhưng mà Excel gồm 1.048.567 sản phẩm (65.536 mặt hàng trong Excel 2003 về bên trước) và lại chỉ bao gồm 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 về bên trước). Điều này có ý nói rằng, bạn nên cấu hình thiết lập dữ liệu của chính mình với những tiêu đề cột nằm ở vị trí hàng trên cùng, và những dữ liệu có liên quan thì nằm liên tiếp ở dưới tiêu đề của nó. Nếu khách hàng có những dữ liệu được tái diễn hai lần hoặc những lần trong số hàng của và một cột (các ngày tháng, những loại đơn vị tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ bỏ trống các ô đó.Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của công ty bất cứ khi nào có thể. Excel có không ít những cách thức để kiếm tìm kiếm với tham chiếu công thức, và một trong những không nhỏ tuổi trong đó, đòi hỏi dữ liệu yêu cầu được thu xếp theo một máy tự vừa lòng lý. Bài toán phân loại cũng sẽ giúp ích đáng kể cho vận tốc xử lý của một trong những các hàm.Những mẹo bé dại khi định dạngNgoài việc thiết kế cấu trúc của bảng tính đến hợp lý, câu hỏi định dạng mang đến nó cũng là một trong những vấn đề cần bàn đến. Mặc dù một bảng tính đề xuất được định dạng làm thế nào cho dễ đọc và dễ theo dõi, nhưng họ ít khi nghĩ tới sự việc sử dụng thời gian cho bao gồm hiệu quả. Hãy luôn luôn định hình thật đối chọi giản. Không ít người lãng phí thời gian vào vấn đề định dạng một bảng tính tuy nhiên không độc nhất vô nhị thiết yêu cầu làm như vậy, với chính vấn đề đó làm tác động đến kết quả công việc. Việc thường xuyên áp dụng đều định dạng phức tạp cho bảng tính còn hỗ trợ cho nó tăng kích thước, và mặc dù bảng tính của chúng ta cũng có thể trông y như một vật phẩm nghệ thuật, nhưng mà nó lại có thể là một nỗi hại hãi cho tất cả những người khác. Trong những kiểu phối màu tốt nhất có thể mà bạn nên áp dụng cho một bảng tính, là color đen, màu trắng và color xám.Một gợi ý nữa, là nên bỏ trống vài hàng đầu tiên ở trên cùng (ít duy nhất là 3 hàng). đều hàng này sẽ được dùng cho hầu hết tính năng cải thiện hơn về sau, ví dụ như Advanced Filter, hoặc cần sử dụng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)Cũng đừng cân nhắc việc canh lề mang đến dữ liệu. Theo mang định, Excel canh phải cho những tài liệu kiểu số, với canh trái đến những tài liệu kiểu text. Và sẽ là điều tốt nhất rồi, đừng đổi khác nó. Nếu bạn biến hóa kiểu canh lề, các bạn sẽ có thể không khẳng định được ngay lập tức tức xung khắc rằng đó là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu text; cùng nó còn có thể gây nhầm lẫn cho người khác khi tham chiếu đến một ô, vì đôi lúc họ đang tưởng rằng dữ liệu trong ô chính là số, dẫu vậy thật ra nó là text. Nếu như bạn biến đổi kiểu canh lề khoác định, bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ tất cả tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ nhưng mà thôi.Chỉ định dạng những ô theo phong cách text lúc thật sự yêu cầu thiết. Cũng chính vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong số ô đã có được định dạng trước theo kiểu text sẽ ảnh hưởng chuyển thành tài liệu kiểu text, ngay cả khi bạn nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay tài liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, ngẫu nhiên ô như thế nào chứa phương pháp tham chiếu đến một ô đã có được định dạng theo kiểu text, cũng biến thành bị định dạng thành phong cách text. Nói chung, chúng ta đâu có muốn những ô chứa phương pháp lại bị định dạng theo kiểu text, yêu cầu không.Trộn các ô (padinno.comrge cells) cũng là 1 trong vấn đề. Có một số trong những công thức hoặc macro không thể chạy được với phần đông ô đã có được trộn. đến nên, thay vị trộn ô, các bạn hãy dùng công dụng "Center across selection", ở trong hopadinno.com ➝ team Alignpadinno.comnt. Nhấp vào cái mũi tên ở dưới cùng bên phải, sẽ lộ diện hộp thoại Format với tab Alignpadinno.comnt được lựa chọn sẵn. Bạn sử dụng thanh trượt dọc của khung Horizontal để chọn Center Across Selection. Hoặc chúng ta có thể right-click rồi lựa chọn Format Cells từ bỏ shortcut padinno.comnu. Với Excel 2003 về bên trước, bạn mở hộp thoại này từ thực đơn Format / Cells (Ctrl+1).Cách chọn in 2 khía cạnh trong Excel mau lẹ và dễ dàng và đơn giản nhấtHướng dẫn làm cho giảm dung lượng file ExcelCách tương khắc phục file Excel bị lỗi bằng các bước đơn giảnCách thu xếp dữ liệu trong excel chuyên nghiệp nhấtCách lựa chọn vùng in vào Excel 2007 chuẩn chỉnh nhấtCách đánh số thứ từ bỏ trang vào excel trong 2007Cách chọn in 2 mặt trong Word 2007 tiện lợi và tiết kiệm nhất(ST) |