Bài viết này Sforum sẽ share cho các bạn cách bố trí tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách chi tiết nhất. Cùng xem ngay nội dung bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!
Lợi ích của việc sắp xếp tên vào Excel theo ABC
Việc bố trí tên vào Excel theo đồ vật tự ABC sẽ mang lại cho bạn những lợi ích như sau:
Dễ dàng giải pháp xử lý thông tin, bảng số liệu trong Excel.Giúp bạn đọc thuận lợi theo dõi được tin tức của bảng.Khi bố trí tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC trong bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm cho việc của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc
Cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi phân chia Họ, thương hiệu thành nhì cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.
Bước 2: trên mục Sort by, bạn chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A to Z” để sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp kết thúc thì bảng Excel đang như hình dưới đây.
Cách bố trí tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ cùng Tên thành một cột
Bước 1: lúc cột Họ và Tên và một cột, việc thứ nhất bạn phải làm thiết yếu là bóc tách thành hai cột riêng biệt. Chúng ta tô cột mặt phải, sau đó nhấn con chuột phải với chọn “Insert”.
Bước 2: bạn đặt cột mới vừa chế tạo ra là cột Tên cùng sao chép cột chúng ta sang cột Tên như hình bên dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what và nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên đang được tách bóc riêng chỉ cất tên. Chúng ta tô cột Tên, nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert” để thêm một cột mới.
Xem thêm: Top 16 Xem Phim Chuyên Gia Bắt Ma Full Hd, Chuyên Gia Bắt Ma Hd Vietsub
Bước 6: Cột new vừa tạo bạn đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để tách bóc thành cột đựng họ và chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột chứa họ và tên.D2 là cột cất tên (bạn vừa tiến hành ở bước 3 và bước 4).
Bước 7: hiệu quả ở cột bọn họ vừa tạo thành sẽ chứa họ với chữ lót như hình sau. Các bạn để chuột vào cuối ô sẽ xuất hiện thêm dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần để fill cột Họ.
Bước 8: bạn phải ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn không nên xóa cột này vì chưng phép tính bạn vừa làm cho ở bước 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.
Bước 9: Sau khi tách bóc thành nhị cột riêng biệt, chúng ta tô cột Tên, vào thẻ “Data” với chọn “Sort” để thu xếp tên theo ABC vào Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by cùng chọn “A to lớn Z” tại mục Order, tiếp nối nhấn “OK” như hình bên dưới đây.
Bước 11: hiệu quả của cách thu xếp tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ cùng Tên thành một cột như hình sau.
Tạm kết
Bài viết trên phía trên Sforum vẫn hướng dẫn cho mình cách thu xếp tên theo ABC vào Excel cực solo giản. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quy trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.
