Lọc tài liệu trong Excel là 1 trong những công gắng vô cùng quan trọng khi bạn thao tác làm việc với Excel. Khả năng này để giúp bạn trích lọc được ra những tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm với ẩn đi những tài liệu không muốn hiển thị. Nội dung bài viết này padinno.com vẫn cung cấp cho chính mình những cách lọc dữ liệu trong Excel dễ dàng và dễ làm. Hãy cùng mày mò nhé.
Bạn đang xem: Các hàm lọc dữ liệu trong excel
Nội Dung bài xích Viết
1 phương pháp lọc tài liệu trong Excel bằng tính năng Filter2 giải pháp dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel3 Áp dụng vào một số trong những ví dụ lọc dữ liệu trong ExcelCách lọc dữ liệu trong Excel bằng công dụng Filter
Tạo nút thanh lọc trong Excel
Để chế tạo nút lọc trong Excel, các bạn làm theo quá trình sau:
Bước 1: bạn nhập thông tin dữ liệu vào bảng Excel
Bước 2: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn có nhu cầu thêm bộ lọc
Bước 3: trên tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc tại tab Home lựa chọn nút lệnh Sort & Filter > Filter
Lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel
Để lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel ta dùng bộ lọc tài liệu mặc định Auto Filter
Các cách để thực hiện bộ lọc Auto Filter như sau:
Bước 1: bấm chuột dấu mũi tên nằm bên phải mục đề nghị trích lọc.
Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chí bạn đề xuất trích lọc. Ví dụ nhằm lọc những người có nam nữ nam bạn cần bấm lựa chọn vào ô “Nam”.
Bước 3: Bấm OK để lọc thông tin bạn cần. Khi đó, hầu hết hàng dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc đang hiển thị ra và hầu hết hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.
Lọc tài liệu theo mặt hàng ngang trong Excel
Để lọc tài liệu theo mặt hàng ngang vào Excel ta dùng bộ lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter
Các cách để thực hiện bộ lọc Advanced Filter như sau:
Bước 1: desgin bảng tiêu chuẩn lọc làm sao cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chuẩn lọc yêu cầu trùng khớp với tiêu đề ngơi nghỉ bảng dữ liệu.
Bước 2: tại tab Data chọn nút lệnh Sort và Filter, lựa chọn Advanced.
Bước 3: Bảng Advanced Filter chỉ ra và điền các thông số lọc vào bảng.
Action: chỗ hiển thị kết quả lọc.Filter the list, in-place: tác dụng sẽ hiển thị tại vị trí bảng tài liệu tương ứng.Copy to lớn another location: tác dụng sẽ hiển thị ở chỗ khác trong bảng tính.List range: Nhập vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chí lọc.Copy to: chỉ điền khi mục kích hoạt bạn đã chọn “Copy to another location”, bạn điền vị trí hy vọng hiển thị tác dụng lọc.Bước 4: Bấm OK tác dụng lọc đang hiện ra:
Cách xoá bộ lọc vào Excel
Để xóa bộ lọc Filter ở 1 cột độc nhất vô nhị định các bạn lam theo quá trình sau:
Bước 1: bấm chuột biểu tượng phễu lọc của cột cần xóa Filter.
Bước 2: nhấp chuột nút lệnh Clear Filter From.
Ngoài ra nhằm xóa Filter tất cả các trường các bạn chọn tab Home, chọn nút lệnh Sort & Filter rồi quăng quật chọn Filter hoặc trên tab Data, quăng quật chọn Filter.
Cách sử dụng hàm lọc tài liệu trong Excel
Hàm FILTER lọc tài liệu trong Excel
Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm Filter giúp bạn có thể lọc dữ liệu sang một địa điểm khác vào bảng tính theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra với bí quyết như sau:
= FILTER(array,include,if_empty)
Trong đó:
Array (bắt buộc) là vùng tài liệu cần thanh lọc (không cần chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): điều kiện lọc cùng cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): hiệu quả trả về trong trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn nhu cầu các điều kiện lọc.Lưu ý: Hàm Filter lúc này chỉ được cung cấp trong phiên phiên bản Excel 365.
Áp dụng vào một vài ví dụ lọc dữ liệu trong Excel
Cách thanh lọc ô rỗng trong Excel
Để lọc tài liệu và quăng quật qua các ô rỗng trong Excel, hiển thị những ô có dữ liệu, các bạn nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động, khi hộp Select All sẽ được chọn thì bạn bỏ chọn ô Blanks (các ô rỗng) ở cuối danh sách. Tiếp nối bấm OK, những hàng có dữ liệu trong cột sẽ hiện ra và đầy đủ ô rỗng sẽ tạm thời ẩn đi.
Ngược lại nếu bạn có nhu cầu kết quả thanh lọc hiển thị những ô rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi thương hiệu lọc tự động bạn bỏ chọn hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Những hàng gồm ô rỗng sẽ hiển thị và số đông ô có dữ liệu sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách lọc theo màu sắc ô trong Excel
Bạn rất có thể lọc tài liệu theo màu sắc ô khi tài liệu trong trang tính của bạn được format có đk hay format một bí quyết thủ công.
Nếu bạn định dạng các ô vào cột khẳng định với 3 màu nền không giống nhau (xanh lá, đỏ cùng cam) và chúng ta chỉ mong muốn hiển thị các ô màu cam, bạn có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1: bấm chuột mũi thương hiệu lọc ngơi nghỉ ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.
Xem thêm: Đồng Chí Diệu Nhi Sao Nhập Ngũ, Sao Nhập Ngũ 2020 Đi Tắm Heo
Bước 2: Bấm lựa chọn vào color cam.
Bước 3: Bấm OK, các giá trị được định dạng với màu nền là color cam sẽ hiển thị ra và những hàng khác tạm thời ẩn đi.
Cách thanh lọc theo format ô trong Excel
Muốn lọc theo định dạng của ô bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: nhấn vào phải trên ô mà bạn có nhu cầu lọc theo định dạng của ô đó (có thể là theo giá trị, color hay biểu tượng của ô đó).
Bước 2: Chọn cỗ lọc Filter.
Bước 3: chọn định dạng mà bạn muốn lọc.
Ví dụ ta mong mỏi lọc theo hình tượng của ô được chọn. Bạn bấm chuột phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa hình tượng như ô được chọn sẽ hiện nay ra, những hàng khác tạm thời ẩn đi.
Cách lọc nam cô gái trong Excel
Hàm FILTER còn có thể giúp chúng ta lọc giới tính trong Excel.
Bước 1: chọn ô bao gồm tiêu đề GiỚI TÍNH, tại tab Data, chọn Filter.
Bước 2: bấm chuột hình mũi tên sát bên cột giới tính và tích cùng ô giới tính NAM rối bấm OK tác dụng sẽ trả về hồ hết hàng bao gồm giới tính NAM. Những hàng không giống sẽ tạm thời ẩn đi.
Cách lọc ngày tháng năm trong Excel
Giả sử họ có một cột các ngày vào tháng 1/2020 , họ muốn lọc ra phần đông ngày làm sao là ngày sản phẩm công nghệ 2.
Có 2 biện pháp giúp bạn để làm việc này. Họ sẽ cùng tìm hiểu thao tác của từng cách nhé.
Cách 1: Lọc thông thường với cỗ lọc Auto Filter. Với bí quyết này các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2
Hàm Weekday là hàm đã trả về công dụng là sản phẩm mấy trong tuần của một ngày tháng năm.
Tham số đầu tiên Serial_number: tháng ngày năm bạn cần phải biết thứ.Tham số trang bị hai Return_type: hình dạng trả về.Với tham số thiết bị hai của hàm WEEKDAY tại đây bạn nhập là 1 trong và thông số này bạn có thể nhập hoặc vứt qua. Ý nghĩa của thông số này nghĩa là bước đầu chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.
Bước 2: sao chép công thức trên cho cả cột này rồi tạo bộ lọc Filter. Trên tab Data chọn Filter hoặc tại tab Home chọn Sort và Filter > Filter, ta được tác dụng dưới đây:
Bước 3: bấm vào phễu lọc ở cột C và lọc ra các giá trị là 2 tương tự với thứ 2.
Bước 4: Bấm Ok, hiệu quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.
Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra lại tác dụng trên lịch:
Cách 2: Lọc cải thiện với cỗ lọc Advanced Filter.
Bước 1: chúng ta nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1
Bước 2: thoa đen toàn cục cột B bao gồm cả title NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.
Bước 3: hộp Advanced Filter hiện ra và bạn nhập như sau:
Action: Copy to another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1Bước 4: Bấm OK và gần như ngày là thứ hai được hiển thị trên cột F.
Như vậy, padinno.com đã hướng dẫn cụ thể cho bạn các cách triển khai lọc tài liệu trong Excel cực đơn giản và dễ dàng và dễ làm.
Mong là những thông tin trong bài hướng dẫn bí quyết lọc dữ liệu trong Excel để giúp đỡ ích cho bạn trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, bình luận và xẹp thăm padinno.com liên tục để hiểu biết thêm nhiều thông tin nhé.